Secretário:

Carlos Edimar Louzada (Interino)

(28) 3542-8510  /  semad@castelo.es.gov.br

Av. Nossa Senhora da Penha, nº 103, Centro, CEP.: 29.360-000 - Castelo/ES.

 

A Secretaria Municipal de Administração é um órgão ligado diretamente ao Chefe do Poder Executivo Municipal, tendo como âmbito de ação, a coordenação, a execução e o controle das atividades referente à pessoal, protocolo, expediente, arquivo, reprodução gráfica, compras, patrimônio, zeladoria e vigilância.

 

A execução de suas atividades se dá através da Assessoria Técnica, do Departamento de Administração que consiste na Área de Recursos Humanos, Área de Material, Área de Serviços Gerais, Segurança do Trabalho e Informática.

 

A Assessoria Técnica assessoria e presta apoio técnico à Secretaria Municipal de Administração, bem como se responsabiliza por subsidiar a elaboração, acompanhamento e monitoramento dos serviços, programas, projetos e ações da área afim e desempenha outras atribuições correlatas.

 

A Área de Recursos Humanos é executada com a organização e atualização do Cadastro de Recursos Humanos, preparação de documentações necessária para admissão, demissão e concessão de férias, cumprimento dos atos de admissão, posse, lotação e distribuição de servidores, aplicação do plano de carreira e execução de outras tarefas que visem à atualização e controle do mesmo, entre outros.

 

O Setor Pessoal compreende os atos dos direitos e vantagens dos servidores, a fiscalização, controle e registro de frequência dos mesmos, a elaboração de folhas de pagamento, o fornecimento de declarações funcionais e financeira dos servidores e outras atividades afins.

 

A Área de Material é executada pelo Setor de Compras, Setor de Almoxarifado e Setor de Patrimônio. Sendo que o Setor de Compras organiza e atualiza Cadastro de Fornecedores da Prefeitura, realiza coleta de preços e compras mediante processo administrativo, controla o prazo de entrega das mercadorias, fiscaliza a entrega das mercadorias, entre outros.

 

O Setor de Almoxarifado recebe e confere a nota fiscal dos materiais ou produtos adquiridos, guarda, conserva, classifica, codifica e registra materiais e equipamentos, fornece materiais requisitados aos setores da Prefeitura, organiza, controla e movimenta a entrada e saída de estoque, realiza inventário de material em estoque no almoxarifado pelo menos uma vez ao ano, elabora mapa mensal de consumo de material, encaminhando ao Secretário, entre outros.

 

O Setor de Patrimônio cadastra os bens patrimoniais da Prefeitura, organiza e atualiza o cadastro de Bens Móveis e Imóveis do Município, codifica os bens patrimoniais permanentes, realiza inventário dos mesmos pelo menos uma vez ao ano, entre outros.

 

A Área de Serviços Gerais é executada através dos Setores de Expediente, Protocolo e Arquivo e Zeladoria e Vigilância.

 

O Setor de Expediente reproduz documentos da Prefeitura, remete e distribui correspondências, executa e controla a operacionalidade do sistema de telefonia entre outros.

 

O Setor de Protocolo e arquivo, recebe, protocola, distribui e registra todos os documentos, papéis, petições, processos e outros que devam tramitar na Prefeitura, atende ao público e servidores, prestando informações quanto à localização dos processos, organiza e conserva o arquivo, desarquiva processos e documentos, entre outros.

 

O Setor de Segurança do Trabalho orienta os servidores quanto aos riscos que está sujeito no desempenho de suas atividades, evitando assim possíveis acidentes. Controla também extintores, demarcação com placas indicativas, entre outros.

 

O Setor de Informática dá assistência a todas as outras Secretarias, exceto Educação, além do Gabinete.

 

 

DADOS DE TRANSPARÊNCIA

Obs.: Para visualização do conteúdo é necessário o download e instalação do plugin Silverlight.